Specialistläkarna i Lund är en privat klinik som bedriver sjukvård på uppdrag av Region Skåne. Vi bedriver vård inom endoskopi, urologi, Öron-Näsa-Hals, gynekologi, logopedi och ortopedi. Vi har även två syster-kliniker i Malmö och Helsingborg. Vi är ett familjeägt företag där det är viktigt med korta beslutsvägar och högt i tak. Vi är en arbetsplats där du blir en i gänget. För oss är det viktigt att man tar ansvar för sina arbetsuppgifter och att man känner sig sedd.
Vi är en verksamhet som har växt under de senaste åren och därför letar vi nu efter ett chefsstöd som kan stötta ledningen i det dagliga arbetet.
Om rollen
Som chefsstöd kommer du att arbeta direkt under ledningen och kommer att stötta dem i deras utvecklingsarbete.
Du kommer bland annat att:
- Administrera ledningsgruppsmöten
- Sammanställa material och underlag
- Säkerställa att projekt driver framåt enligt tidsplan
- Utveckla administrativa rutiner och processer
- Boka konferenser, utbildningar och andra aktiviteter
- Sammanställa protokoll
- Utföra beställningar och vara behjälplig i praktiska sysslor
- Vara proaktiv och planera verksamhetsspecifika aktiviteter
- Vara projektansvarig för mindre projekt inom verksamheten
- Vara behjälplig med IT-relaterade frågor
Det är viktigt att du trivs med bredden av uppdraget!
Om dig
- Du tar stort ägandeskap för dina arbetsuppgifter och säkerställer att de blir slutförda i tid och med noggrannhet
- Du har ett starkt självledarskap och känner stor ansvarskänsla. Du är nyfiken och tar egna initiativ och ser förbättringsmöjligheter
- Du är kvalitetsmedveten samt har lätt för att anpassa dig till skiftande förutsättningar och behov där du behöver hantera många frågeställningar parallellt
- Som person har du ett professionellt förhållningssätt, är van att arbeta med ordning och struktur och har en förmåga att se helheten och på så sätt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter.
- Du förväntas att vara proaktiv och ligga steget före för att se och prioritera vad som behöver göras.
- Då du kan komma att hantera känslig och sekretessbelagd information är hög integritet och professionalitet ett krav
- Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Erfarenheter
- Vi söker dig som har några års erfarenhet från arbete med administrativt stöd. Du har erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete, gärna kopplat till administrativa rutiner och processer
- Du har en gymnasieexamen och det är meriterande om du också har en eftergymnasial utbildning som beaktas vara relevant för tjänsten
- Du har mycket god datorvana och lätt för att hantera och navigera i olika typer av system
Tjänsten är lokaliserad i Lund utan möjlighet till hemarbete.
Vi tillämpar 6 månaders provanställning.
B körkort är meriterande
Tillträde: Hösten 2024
I rekryteringsprocessen tillämpar vi löpande urval.
Skicka in din ansökan, CV och personligt brev, till kontakt@specialistlakarnalund.se.
Specialistläkarna i Lund, Malmö och Helsingborg behandlar vi dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. På vår hemsida kan du läsa mer om hur vi hanterar dina personuppgifter: https://www.specialistlakarnalund.se/integritetspolicy-2/